뉴질랜드 Public Holiday 근무, 제대로 알고 계산하기

연말연시나 부활절, 크리스마스 등 Public Holiday 시즌이 다가오면 많은 고용주와 직원들이 같은 질문을 합니다. "공휴일에 일하면 급여를 얼마나 받아야 하나요?" 또는 "대체휴일은 언제 발생하나요?" 간단해 보이는 질문이지만, 뉴질랜드의 Holidays Act 2003은 생각보다 복잡한 규칙을 담고 있습니다.

가장 중요한 개념: Otherwise Working Day(OWD)

Public Holiday 급여 처리의 핵심은 'Otherwise Working Day(OWD)' 즉, '평상시 근무일'이라는 개념입니다. 쉽게 말해, "만약 그날이 공휴일이 아니었다면 그 직원이 원래 일하기로 되어 있던 날인가?"를 판단하는 것입니다.

예를 들어, 월요일부터 금요일까지 일하는 정규직 직원에게 월요일 공휴일은 OWD입니다. 하지만 화요일부터 토요일까지 일하는 직원에게 같은 월요일 공휴일은 OWD가 아닙니다. 이 차이가 급여와 대체휴일 발생 여부를 완전히 바꿔놓습니다.

네 가지 상황별 처리 방법

상황 1: 평상시 근무일인데 공휴일에 근무한 경우

카페에서 화요일부터 토요일까지 일하는 바리스타 민지씨가 있습니다. 화요일이 공휴일(Waitangi Day)이 되었고, 민지씨는 그날 8시간 근무했습니다. 민지씨의 평상시 화요일 근무시간도 8시간입니다.

이 경우 민지씨는:

• 실제 근무한 8시간에 대해 시급의 1.5배 수당을 받습니다

• 8시간분의 Alternative Holiday(대체휴일, 유급휴가)가 발생합니다

  
  

만약 시급이 $25라면, 그날 급여는 $25 × 1.5 × 8시간 = $300을 받고, 나중에 사용할 수 있는 8시간 유급휴가도 적립됩니다. 이것이 가장 혜택이 큰 경우입니다.

상황 2: 평상시 근무일인데 공휴일에 쉰 경우

같은 민지씨가 다음 공휴일인 Good Friday에는 카페가 문을 닫아서 쉬었습니다.

이 경우 민지씨는:

• 평상시 근무시간(8시간)에 대한 통상임금을 유급으로 받습니다

• Alternative Holiday는 발생하지 않습니다

즉, 일하지 않았어도 평소처럼 8시간분 급여를 받는 유급휴일이 됩니다.

상황 3: 평상시 근무일이 아닌데 공휴일에 근무한 경우

레스토랑에서 주말(토·일)만 일하는 준호씨가 있습니다. 월요일 공휴일에 레스토랑이 바쁠 것 같아 준호씨에게 6시간 근무를 요청했고, 준호씨는 동의했습니다.

준호씨에게 월요일은 평상시 근무일이 아니므로:

• 실제 근무한 6시간에 대해 시급의 1.5배 수당을 받습니다

• Alternative Holiday는 발생하지 않습니다

시급이 $23이라면, $23 × 1.5 × 6시간 = $207을 받지만, 대체휴일은 없습니다.

상황 4: 평상시 근무일이 아니고 공휴일에도 쉰 경우

같은 준호씨가 다른 월요일 공휴일에 일하지 않았다면:

• 별도 급여가 없습니다

평소에도 월요일에 일하지 않으므로, 공휴일이어도 특별한 급여가 발생하지 않습니다.

불규칙 근무 패턴: OWD를 어떻게 판단할까?

정규 로스터가 있는 직원은 OWD 판단이 쉽지만, 근무 패턴이 불규칙한 캐주얼 직원이나 zero hour 계약 직원의 경우는 어떻게 할까요?

Holidays Act는 이런 경우를 위해 '최근 근무 패턴'을 기준으로 판단하도록 규정하고 있습니다. 일반적으로 공휴일 직전 4주간의 근무 패턴을 살펴봅니다.

예를 들어, 슈퍼마켓에서 일하는 수진씨가 지난 4주간 매주 수요일에 근무했다면, 수요일 공휴일은 수진씨의 OWD로 간주됩니다. 하지만 지난 4주 중 한 번만 수요일에 일했다면, 그 수요일 공휴일은 OWD가 아닐 가능성이 높습니다.

평상시 근무시간은 어떻게 결정할까?

Alternative Holiday의 시간은 '공휴일에 실제 일한 시간'이 아니라 '평상시 그 요일의 정상 근무시간'을 기준으로 합니다.

예를 들어, 평소 월요일에 7시간 일하는 직원이 월요일 공휴일에 4시간만 일했다면:

• 4시간에 대해 1.5배 수당을 받고

• 7시간분의 Alternative Holiday가 발생합니다

반대로, 평소 5시간 일하는데 공휴일에 8시간 일했다면:

• 8시간에 대해 1.5배 수당을 받고

• 5시간분의 Alternative Holiday가 발생합니다

근무시간이 매주 다른 경우, 최근 근무 패턴의 평균을 사용합니다.

고용주가 확인해야 할 사항

정확한 Public Holiday 급여 처리를 위해 고용주는 각 직원별로 다음을 확인해야 합니다:

첫째, 해당 공휴일이 그 직원의 OWD인지 확인합니다. 근로계약서, 로스터, 최근 4주간의 근무 기록을 검토합니다.

둘째, OWD라면 평상시 그 요일의 정상 근무시간이 몇 시간인지 파악합니다. 이것이 Alternative Holiday 적립 기준이 됩니다.

셋째, 공휴일에 실제로 근무했는지, 몇 시간 근무했는지 정확히 기록합니다. 이것이 1.5배 수당 계산 기준입니다.

직원이 알아야 할 권리

직원 입장에서는 다음 사항을 확인하세요:

본인의 정규 근무 패턴을 파악하세요. 로스터가 정해져 있다면 간단하지만, 불규칙하게 일한다면 최근 몇 주간 어떤 요일에 주로 일했는지 확인이 필요합니다.

공휴일 근무는 선택입니다. 고용주가 공휴일 근무를 요청할 수 있지만, 직원이 합리적인 사유로 거절할 수 있습니다. "합리적인 사유"에는 가족 행사, 종교적 이유, 개인적 계획 등이 포함될 수 있습니다.

Alternative Holiday는 나중에 사용할 수 있는 유급휴가입니다. 고용주와 협의하여 원하는 날짜에 사용할 수 있으며, 일반 연차(Annual Leave)와는 별개입니다.

흔한 실수와 주의사항

많은 고용주들이 "공휴일에 일하면 무조건 1.5배"라고만 알고 있어, OWD가 아닌 직원에게도 Alternative Holiday를 주거나, 반대로 OWD인 직원에게 Alternative Holiday를 주지 않는 실수를 합니다.

또 다른 흔한 실수는 공휴일에 실제 근무한 시간만큼만 Alternative Holiday를 주는 것입니다. 앞서 설명했듯이 Alternative Holiday는 평상시 근무시간을 기준으로 해야 합니다.

파트타임 직원이나 로스터 근무 직원의 경우 특히 주의가 필요합니다. 각 직원의 근무 패턴이 다르므로, 같은 공휴일이라도 직원마다 처리 방법이 다를 수 있습니다.

마치며

Public Holiday 급여 처리는 복잡해 보이지만, OWD라는 핵심 개념을 이해하면 명확해집니다. 고용주는 정확한 기록 관리와 공정한 처리로 법적 리스크를 줄이고, 직원은 본인의 권리를 정확히 알아 정당한 혜택을 받을 수 있습니다. 개별 상황이 복잡하거나 불확실하다면, 전문가의 조언을 구하는 것이 가장 안전한 방법입니다.

Disclaimer

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